Tüzük
"Suudi Arabistan Türk Konseyi İç Tüzüğü"
BİRİNCİ BÖLÜM
GENEL HÜKÜMLER
Madde 1
Kuruluşun adı: TÜRK KONSEYİ’dir. Kısa adı TK’dır.
Madde 2
Konseyin merkezi Suudi Arabistan’ın başkenti Riyad’dır. Konsey genel kurulunun üçte iki oyu ile merkezin başka bir kente aktarılması mümkündür.
Madde 3
Konseyin ismi, merkezi, logosu ve varsa kayıt numarası tüm başlıklı kâğıtlarında, sicillerinde ve yazışmalarında kullanılır.
Madde 4
Suudi Arabistan’da çalışan Türk girişimciler, bu ülkedeki çalışan Türk, Suudlu ve yabancı şirketlerde yönetici konumunda olan Türk vatandaşları, çalışmakta olan Türk vatandaşı akademisyenler, meslek sahipleri ve eşleri konseye katılabilir. Konsey üyeliği için aranan tek şart Türk vatandaşlığıdır. Üyelerin politik çizgilerine ve dünya görüşlerine bakılmaksızın kültürel veya sosyal yapıları farklılıkları konsey üyeliğine engel olamaz.
Madde 5
Türkiye’ye ve Türk Milletine yakınlık ve sempati duyan veya eşi Türk olup aynı duyguları besleyen yabancı uyruklu yüksek düzeyli ve eğitimli kişiler de bu Konseye fahrî üye olarak alınabilirler. Fahrî üyeler, komisyonların çalışmalarına katılabildikleri gibi, Genel Kurul’da oy kullanmak ile Yönetim Kurulu’na seçilmek dışında Konseyin tüm etkinliklerinde yer alabilirler.
Yabancı uyruklu Fahrî üyelerin Konseye alınması için Yönetim Kurulunun önerisi üzerine Genel Kurul kararı gerekir.
İKİNCİ BÖLÜM
KONSEYİN AMAÇLARI
Madde 6
Konsey, aşağıda verilen amaçları gerçekleştirmeye çalışır:
1- Türk, Suudlu ve Körfezli girişimciler arasında ticari ve ekonomik ilişkilerin güçlendirilmesine katkıda bulunulması;
2- Türk, Suudlu ve genel olarak Körfez ülkeleri girişimcileri arsında görüşmelerin yapılması, Türkiye’deki yatırım imkânlarının tanıtılması, ortak girişimlerin teşviki ve iş imkânlarıyla yatırımlar konusunda fikir alışverişinin hızlandırılması;
3- Kültürel ve sosyal bilincin yaygınlaştırılması ve iki ülke arasında turizmin güçlendirilmesi;
4- Bölgede çalışan Türk şirketlerinin girişimlerini artırmaya yönelik çalışmaların yapılması;
5- Bölgede bulunan Türk vatandaşları ve aileleri arasında ilişkilerin güçlendirilmesi ve bunlara yönelik kültürel ve sosyal aktivitelerin yapılması.
Madde 7
Konsey bu amaçları gerçekleştirmek için şu yollara başvurur:
1- Üyeler ve misafirlerini kapsayan görüşmelerin yapılması, toplantıların düzenlenmesi ve çeşitli ekonomik ve ticarî uğraşları olanlar arasında koordinasyonun sağlanması.
2- Suudi Arabistan ve Bölgeyi ziyaret eden Türk heyetleri, şirket yöneticileri ve temsilcilerine destek sağlanması, ortak girişimleri için onlara resmi ve özel merciler nezdinde kolaylık teminine gidilmesi;
3- Türk vatandaşlarına ve girişimcilerine bilgi sağlanması, hukukî yapılar hakkında aydınlatılmalarının sağlanması ve Türkiye ile Ortadoğu bölgesi arasında ticarî projelerin yapılmasında destek temini;
4- Üyeler ve aileleri için sosyal ve kültürel programların hazırlanması, ayrıca diğer yabancı gruplara yönelik, Türkiye’yi tanıtan etkinliklerin düzenlenmesi;
Madde 8
Konsey bu etkinlikler çerçevesinde ana başlıklar olarak şu konuları üstlenir:
1- İş geliştirme ve Ticari Faaliyetler
2- Sosyal ve sportif Etkinlikler
3- Kültürel Etkinlikler ve eğitim
4- Dayanışma ve Hayır İşleri
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
ÜYELİK
Madde 9
Konsey üyelerinde şu şartlar aranır:
1- 21 yaşını doldurmuş olmak.
2- Yüz kızartıcı bir suçtan hüküm almamış olmak.
3- Türkiye ile Bölge ülkeleri arasında hizmet ve ekonomi alanlarının geliştirilmesi konularıyla ile ilgili olmak.
Madde 10
Konsey üyeliğinden ayrılmak isteyen kişiler, Yönetim Kurulu Genel Sekreterine başvurarak, bu taleplerinin nedenlerini açıklarlar. Genel Sekreter, bu talebi bir ay içerisinde Yönetim Kuruluna iletir. Bu kararından dönmesi için ikna edilmediği takdirde ve bir aylık bir sürenin de geçmesi hâlinde istifa etmiş sayılarak kayıtlardan düşürülürler.
Madde 11
Yönetim kurulu gereken araştırma ve soruşturmaların sonunda bir üyenin kaydını şu hâllerde silebilir:
1- Konseyin iç tüzüğü ve yönetmenliklerine ters davranması.
2- Konseyin ve Yönetim Kurulunun kararlarına aykırı davranışlarda bulunması.
3- Konseyin, kuruluş gayesine veya Yönetim Kurlunun haysiyetine saldırması.
4-Yazılı olarak ihtar edilmesine rağmen aidatını ödememekte ısrar etmesi.
5- Red-i itibar edilmedikçe yüz kızartıcı bir suçtan mahkum edilmesi.
Kayıtların silinmesi Yönetim Kurulu üyelerinin üçte iki çoğunluğuyla alınır ve ilgili üyeye iki hafta zarfında bildirilir.
Madde 12
Üyelikten ihraç edilen şahıs Genel Kurulun ilk olağan veya olağanüstü toplantısında itirazını gerekçeleriyle birlikte arz edebilir. Genel Kurulun bu konudaki kararı kesin sayılır ve Yönetim Kurulunun Genel Sekreteri ilgili şahsa bu kararı iki hafta içerisinde bildirir.
Madde 13
Konsey üyeliği şu hallerde düşmüş olur:
1- Vefat.
2- Konsey üyeliğinden istifa etmek.
3- 9. maddede yer alan üyelik şartlarından birisinin kaybolması.
4- İhraç.
Madde 14
Konsey üyelerinin görevleri:
1- İç tüzük, yönetmenlikler ve Genel Kurul ile Yönetim Kurulu kararlarına bağlı olmak ve aykırı davranmamak.
2- Katılım ve aidatları ödemek.
3- Konseyin amaçlarını gerçekleştirmek üzere etkinliklere katılmak.
Madde 15
Konsey üyelerinin hakları:
1- Genel Kurul toplantılarına katılmak, görüşmelere iştirak etmek ve oy kullanmak.
2- Tanzim edilecekse Konseyin üyelik kartlarını almak.
3- Konseyin iç tüzüğünün bir suretini elde etmek.
4- Konseyin, üyelerine sağladığı meslekî ve sosyal kolaylıklar ve etkinliklerden yararlanmak.
5- Konseyin, bülten ve duyurularından suret almak.
6- Yönetim Kurulunca belirlenen vakitlerde ve tayin edilmiş görevliler huzurunda, Konseyin sicil ve yazışmalarını incelemek ve kütüphanesinden yararlanmak.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
GENEL KURUL
Madde 16
Genel Kurul, Konseyin en yüksek organıdır, konseyin politikasını ve yönünü belirler, denetler ve tüm organlarını yönlendirir.
Madde 17
Genel Kurul, kayıtlı üyelerin toplamından oluşur; Genel Kurula katılabilecek olan üyeler, aidatlarını ödemiş olmak ve birinci toplantı hariç, en az üç aylık bir süre için üye olmuş olmak durumunda olanlardır.
Madde 18
Genel Kurul olağan toplantısını malî yılın bitiminden sonra üç ay süre içinde ve yılda bir defa olarak yapar. Genel Kurul toplantısı, Yönetim Kurulu başka bir öneride bulunmadıkça Konseyin merkezinde yapılır. Yönetim Kurulu, toplantının yeri ve zamanını içeren davetiyeleri iki hafta önce dağıtır ve davet yazılarına gündemi de ekler. Genel Kurul, çoğunluğun onayı olmadan gündemde belirtilen konuların dışında bir konuyu görüşmez.
Madde 19
Genel Kurul toplantısı, salt çoğunluk olmadan açılamaz. Çoğunluk sağlanmazsa, toplantı en erken 8 gün ve en geç 15 gün içinde ikinci bir tarihe ertelenir.Bu toplantıya üyelerin üçte biri katılırsa toplantı yeter sayısı gerçekleşmiş olur. Yeter sayı bulunamazsa toplantı en erken bir saat sonra ve en geç 15 gün içinde bir tarihe ertelenir ve bu toplantıya üyelerin onda biri katılırsa gündem maddelerine geçilebilir. Genel Kurul çağrıları ve duyuruları yalnız Internet ortamında yapılır.
Madde 20
Genel Kurul şu durumlarda olağan üstü olarak toplanabilir:
1- Yönetim Kurulunun çağrısı üzerine.
2- Genel Kurul üyelerinin üçte birisinin yazılı talebiyle.
3- Konseyin Onursal başkanının çağrısı ile.
Olağan üstü toplantı davetinde toplantının gayesi açıkça bildirilir ve bu toplantının yapılması için olağan toplantıda aranan şartlar aranır.
Madde 21
Genel Kurul kararları salt çoğunlukla alınır. Ancak üye ihracı, iç tüzük tadili, Konseyin feshi, Yönetim Kurulu üyelerinin azli, Konseyin başka kurumlarla birleşmesi veya şube açması gibi konular için tüm üye sayısının en az üçte iki çoğunluğu aranır.
Madde 22
Olağan Genel Kurulun işlevi:
1- Yönetim Kurulu veya Komitelerden verilen rapor ve önerileri görüşmek ve karara bağlamak.
2- Konseyin bütçesini belirlemek ve onaylamak.
3- Konseyin yıllık kesin hesaplarını incelemek ve onaylamak.
4- Yönetim Kurulunun faaliyet raporunu dinlemek ve görüşmek.
5- Yönetim Kurulunu, sona ermiş olan hesap yılı içinde yaptıkları malî ve idarî işlemler için ibra etmek.
6- Yeni Yönetim Kurulunu seçmek.
7- İç tüzüğü tadil etmek, Konseyin feshi veya başka kurumlarla birleşmesini karara bağlamak.
8- Yönetim Kurulunun gündeme aldığı diğer konuları görüşmek ve karara bağlamak.
BEŞİNCİ BÖLÜM
YÖNETİM KURULU
Madde 23
Yönetim Kurulu, Konseyin yürütme organıdır. Genel Kurulun belirlediği amaçları ve kararları uygular. Yönetim Kurulu, Konseyin tüm işlevini üstlenir ve iç tüzük gereğince Genel Kurulun onayını gerektirmeyen bütün çalışmaları kendi kararıyla yürütür.
Yönetim Kurulu spesifik olarak şu konularla uğraşır:
1- Konseyin genel çalışma yöntemini belirlemek.
2- Konseyin amaçlarını gerçekleştirecek plan ve çalışmaları belirlemek.
3- Konseyin yıllık faaliyet raporunu hazırlamak.
4- Konsey amaçlarını gerçekleştirmek üzere komiteler kurup üyeleri buna katılım sağlamaya çağırmak.
5- Konsey amaçlarını gerçekleştirmek için gerekirse broşür, yayın ve kitapçıklar hazırlamak.
Madde 24
Yönetim Kurulu, Genel Kurulun, üyeleri arasından seçeceği 9 kişiden oluşur. Yönetim kurulu üyelikleri için iki yıllık bir süre için gizli oyla seçim yapılır. Yönetim kurulu başka dönem veya dönemler için de seçilebilirler. Genel Kurul ayrıca 3 yedek üye seçebilir.
Madde 25
Yönetim Kurulu üyeleri, kendi aralarında ve ilk toplantılarında bir Başkan, Başkan Yardımcısı, Genel Sekreter ve Sayman seçerler.
Madde 26
Yönetim Kurulu Başkanı, Konseyi temsil eder, acil konularda Yönetim Kurulu üyelerinin görüşünü de alarak acil kararlar alabilir.Ancak bu kararlar yönetim kurulunun ilk toplantısında kurulun onayına sunulur. Başkan her hangi bir toplantıya katılamazsa ona Başkan Yardımcısı vekalet eder.Yönetim Kurulu, Başkan Yardımcısını idarî, malî ve teknik bazı yetkilerle de donatabilir.
Genel Sekreter, yönetim kurulu toplantılarının gündemini hazırlar; Genel Kurul toplantılarının hazırlıklarını yapar ve tutanaklarını tutarak Başkan ile birlikte imzalar.Genel Sekreter, Konseyin yazışmalarını, sicil ve tutanaklarını düzenler.
Sayman, Konseyin malî varlıklarını idare eder, hesaplarını ve defterlerini düzenler, paralarını ya bir bankada veya Türkiye Cumhuriyeti Büyükelçiliği sandığında tutar ve yönetmenliklerle Yönetim Kurulu kararları doğrultusunda Başkan ile birlikte harcama senetlerini imzalayarak ödemeleri yapar.
Madde 27
Yönetim Kurulu, Konsey’in amaçlarını gerçekleştirmek üzere kendi üyelerinden veya Genel Kurul üyelerinden oluşan komiteler oluşturabilir. Yönetim Kurulu bu komitelere katılacak olan üyelerin sayısını ve çalışma konularını belirler. Komiteler, çalışmaları hakkında Yönetim Kurulu’na bilgi verir. Her komitede irtibatı sağlamak üzere en az bir Yönetim Kurulu üyesinin bulunması şartı aranır.
Madde 28
Yönetim Kurulu aylık toplantılar yapar. Toplantının geçerli olması için Başkan veya Başkan Yardımcısından birisinin katılımı şartıyla salt çoğunluk bulunması şartı aranır. Genel Sekreter’in üyelerle görüşerek hazırlamış olduğu gündem çerçevesinde müzakere yapılır. Kararlar oy çokluğuyla alınır.
Madde 29
Yönetim Kurulu, Konsey merkezinde şu defterleri tutar:
1- Üye Defteri. Bu defterde tüm üyelerin adı, soyadı, cinsiyeti, mesleği, doğum tarihi, üyeliğe kayıt tarihi, oturma izni numarası, posta ve elektronik adresi kaydedilir.
2- Yönetim Kurulu tutanakları Defteri. Bu defter Başkan, Genel Sekreter ve toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
3- Genel Kurul tutanakları Defteri.
4- Gelir ve harcama Defteri.
5- (Varsa) banka hesap Defteri.
ALTINCI BÖLÜM
KONSEYİN MALİ İŞLERİ
Madde 30
Konseyin Gelirleri:
1- Katılım harcı.
2- Üye aidatı.
3- Yönetim Kurulu üyelerinin oy çokluğuyla kabul edeceği hibe ve bağışlar.
4- Kermes, gece, tanışma çayı, sergi ve gece gibi etkinliklerden ve sosyal faaliyetlerden elde edilen gelir.
Madde 31
Konseyin malî yılı, 1 Ocak tarihinde başlayıp o yılın 31 Aralık tarihinde biter. İlk kuruluşta ise malî yıl, kuruluş tarihinde başlayıp bir sonraki yılın 31 Aralık tarihinde son bulur.
Madde 32
Yönetim Kurulu kesin malî hesaplarını Genel Kurulun ilk toplantısına arz ederek onay alır.
Madde 33
Yönetim Kurulu kararı olmadan Konseyin hiçbir harcaması yapılamaz.
YEDİNCİ BÖLÜM
KONSEYİN BİRLEŞMESİ, ŞUBE AÇMASI VEYA FESHİ
Madde 34
Genel Kurul, Konseyin Suudi Arabistan, Körfez ülkeleri veya Ortadoğu’da aynı gayeler için çalışan başka kuruluşlara katılmaya veya başka kuruluşların kendisiyle birleşmesinin kabulüne karar verebilir.
Madde 35
Genel Kurul, Konseyin işlevini yitirdiğine kanaat getirirse veya üye sayısı çalışamayacak düzeye inerse Türk Girişimcileri Konseyini feshe karar verebilir. Bu durum vaki olursa, hiçbir üye o tarihten sonra Konsey adına konuşamaz ve icraat yapamaz.